Calculatieschema
Bij de opstelling van declaraties gaat Van den Boomen Advocaten in de regel uit van de uitgangspunten die hieronder staan vermeld.Onderdelen van de declaratie
Een declaratie is doorgaans opgebouwd uit honorarium, kantoorkosten, BTW en eventueel verschotten.Verschotten zijn bedragen die de advocaat bij de behandeling van de zaak aan derden moet betalen. Sommige soorten verschotten zijn met BTW belast, zoals reis- en verblijfkosten en honorarium van ingeschakelde deurwaarders en procureurs. Andere verschotten zijn vrijgesteld van BTW, zoals griffierecht en kosten van uittreksels. Zulke verschotten worden direct aan de cliënt doorbelast. Voor andere kosten, die moeilijk te specificeren zijn, zoals telefoonkosten, porti, telefax en fotokopieën, brengen wij onder de noemer 'kantoorkosten' een bedrag in rekening van 6% van het honorarium, tenzij er sprake is van ongewone situaties; dat is bijvoorbeeld het geval als er buitengewoon veel is getelefoneerd, als er bijzonder veel kopieën zijn gemaakt of als er onevenredig veel secretariële ondersteuning nodig is geweest. In de laatstgenoemde gevallen worden de desbetreffende kosten wel separaat gespecificeerd in rekening gebracht.
Hoofdregel bij bepaling van het honorarium
Het honorarium wordt bepaald op basis van een uurtarief. Dat betekent dat gewoonlijk de aan de zaak bestede tijd maatgevend is voor de hoogte van de declaratie. In bijzondere gevallen maken wij soms afwijkende afspraken.Vaststelling van het honorarium
Het honorarium wordt bepaald aan de hand van drie elementen: het basisuurtarief, het aantal aan de zaak bestede uren en de bijzondere factoren. De berekening luidt in principe als volgt:honorarium = basisuurtarief x aantal bestede uren x bijzondere factoren.
Het basisuurtarief
Het basisuurtarief hangt af van de ervaring van de behandelende advocaat.Het aantal aan de zaak bestede uren
De advocaat houdt bij hoeveel tijd hij aan de zaak besteedt en waaruit de verrichte werkzaamheden hebben bestaan. Daarbij worden eenheden van een kwartier gehanteerd, waarbij tijdseenheden van meer of minder dan een half kwartier naar boven c.q. naar beneden worden afgerond.Bijzondere factoren
De bijzondere factoren zijn afhankelijk van de aard van de zaak, te weten het 'belang' van de zaak, de voor een zaak noodzakelijke specialistische kennis en het spoedeisend karakter.Met het belang van de zaak wordt bedoeld de grootte van het bedrag dat met de zaak is gemoeid. Afhankelijk van de hoogte van dat bedrag wordt aan het belang een vermenigvuldigingsfactor toegekend volgens onderstaand schema:
Belang |
Factor |
| a. minder dan € 150.000 | 1,0 *) |
| b. tussen € 150.000 en € 300.000 | 1,5 |
| c. tussen € 300.000 en € 450.000 | 2,0 |
| d. boven € 450.000 | 2,5 |
*) Deze factor wordt ook toegepast bij zaken met een niet te bepalen belang.
In zaken waarbij specialistische kennis wordt toegepast geldt een vermenigvuldigingsfactor van 1,5.
In spoedzaken geldt een factor van 1,5 maar alleen voor wat betreft de tijd waarbij de spoed vereist was.
Uiteindelijk wordt de waarde van de bijzondere factoren berekend door ze met elkaar te vermenigvuldigen. Dat kan betekenen dat onder extreme omstandigheden het uurtarief kan oplopen tot een veelvoud van het basisuurtarief. In alle gevallen wordt echter beoordeeld of het eindresultaat niet onredelijk uitvalt.
Van den Boomen Advocaten B.V.
Waalre
Juni 2007
